50% скидка на доставку в любую страну, при заказе от 29,99 €!

Сам себе биг-босс. Основы удаленной работы для начинающих

Сам себе биг-босс. Основы удаленной работы для начинающих

С трудностями при внезапно возникшей удаленной работе сталкиваются не только работники, которых вынужденно перевели в карантинных условиях на домашнюю работу, но и бывалые фрилансеры.

Одно дело - работать из дома со свободным графиком. Трудиться ночью, а в течение дня выходить по своим делам - одно из важных условий для тех, кто выбрал работу вне офиса. Совсем другая ситуация возникает, когда ты все 24 часа заперт дома. И воспринимается она сегодня всеми людьми одинаково критично.

Вопреки убеждениям, среди фрилансеров не многие могут работать в кровати в пижаме. Большая часть из них, конечно, испытывает проблемы с самодисциплиной, но при этом дом в сознании все же разделен на рабочую зону и зону отдыха. В то время как для человека, резко перешедшего из офиса на удаленную работу, проблема заключается в том, что вся домашняя обстановка годами, а то и десятилетиями автоматически воспринимается как отдых благодаря общению с близкими, удобной одежде и приятному времяпровождению.

Нейронная скульптура мозга одновременно и пластична, и несколько ригидна. Мозг не может изменить мгновенно выработанную привычку. Раз она уже была сформирована, то обеспечивала эффективное решение. А значит, и выживание. Поэтому сначала мозг должен убедиться, что эти изменения пойдут на пользу.

Не стоит переживать или расстраиваться, что резкая смена образа жизни (а для некоторых и желанная мечта) - работа из дома - может сопровождаться апатией и хандрой. Это нормальная нейрофизиологическая реакция. Не стоит себя ругать за это. Как раз такое поведение только подкрепит решение мозга протестовать изменениям. Лучший вариант - это принять свои реакции как естественные. И постепенно, в своем ритме, не давя на себя и других, начинать формировать новые привычки, которые пригодятся не только сегодня. Они повысят личную эффективность, производительность, креативность. Научат справляться со стрессом и эффективнее отдыхать. И все эти выработанные за период карантина новые условные рефлексы обязательно пригодятся в обычной жизни, повысят ее качество и продуктивность. Могут даже стать помощниками в осуществлении заветной мечты.

«Одна привычка в неделю. Измени себя за год». Маленькие изменения работают. В этой книге, в 52 шагах на пути к новым привычкам, здоровью, отличной памяти и высокой производительности, Бретт Блюменталь рассказывает, как можно укрепить здоровье и благополучие, развивая мозг. Автор предлагает делать по одному небольшому, но важному изменению в неделю, от развития музыкального слуха и потребления полезной для мозга пищи до отказа от мультизадачности.

«Книга челленджей. 60 практичных программ, формирующих полезные привычки». Книга, в которой в виде разнообразных идей предлагается пройти 30-дневные челленджи для формирования новых привычек в тех областях жизни, которые вас интересуют: фитнес, питание, уход за собой, осознанность, продуктивность, личные отношения, творчество и обучение.

«Ежедневник. Сила маленьких шагов». Поддержкой на пути к изменениям сможет стать ежедневник программы «Шагофон», который не просто поможет сделать первый шаг на дороге к вашей цели: большой или маленькой, но и станет личным путеводителем.

Опытные фрилансеры предлагают следующие рекомендации, которые могут помочь настроиться на рабочий день дома.

Правильное утро

Чтобы не выпасть из строя и меньше уставать, важно соблюдать прежний график. Вставать в то же самое время, как и раньше, чтобы понедельник не превратился в субботу и мозг не настроился на отдых. Любая легкая физическая нагрузка, от зарядки до танца, сможет компенсировать привычный путь до работы, когда тело находилось в движении. А свежий утренний воздух, на котором просыпалась голова, нужно заменить на контрастный душ с бодрящим запахом геля для тела.

«Магия утра. Как первый час дня определяет ваш успех». Книга-бестселлер Хэла Элрода - это инструкция, как быстрее добиться изменений в своей жизни за счет правильного начала дня и утренних ритуалов.

«Магия утра. Дневник», дополняющий эту книгу, поможет оценить достигнутый прогресс в конце недели, через шесть месяцев и по истечении года. Такой подход позволит извлечь важные уроки на каждом этапе и опираться на них в дальнейшем, чтобы полностью раскрыть свой потенциал.

«Десять минут до дзена. Счастье, спокойствие, контроль». Уделяйте себе утром всего 10 минут, пока сознание еще чисто после просыпания! Это поможет снизить тревожность и начать ясно мыслить. Простая программа, описанная в книге, основана на нескольких теориях, включая когнитивно-поведенческую терапию и внимательность.

«Утренние ритуалы. Как успешные люди начинают свой день». Утренние ритуалы и привычки успешных людей, лидеров бизнеса и профессиональных спортсменов: от медитации и завтрака до тренировок. С помощью этой книги вы сможете найти свои утренние ритуалы первого часа после пробуждения и выработать новые привычки, которые будут вас развивать каждый день.

«Заправляй кровать. 10 простых правил, которые могут изменить твою жизнь и, возможно, весь мир». Здесь адмирал Уильям Макрейвен рассказывает о выработанных во время обучения в тренировочном лагере «морских котиков» правилах, которые помогли ему выжить в экстремальных условиях подготовки и не раз спасали его и его сослуживцев. Эти уроки настолько универсальны, что применимы ко всем: служившим и не служившим, мужчинам и женщинам любого возраста.

Дресс-код

Сложно себя заставить сесть за работу? Попробуйте поэкспериментировать с дресс-кодом. Надеть костюм - вариант для экстремальных, который используют 2% удаленных сотрудников. Просто рубашка или же джемпер «на выход» могут быть вполне стимулирующим фактором, джинсы вместо спортивных брюк и цивильная обувь вместо ушастых тапочек. Женщины могут использовать духи и косметику, сделать укладку волос, надеть украшения. Всё, что мы привыкли делать, настраиваясь на выход из дома и продуктивный рабочий день, - это хорошо работающая «обманка» для мозга.

Домашний офис

Организуйте свою рабочую зону. Может быть, у вас уже есть кабинет или рабочий стол. А если это часть кухонного стола, то стоит ее расчистить, положить канцелярские товары, бумаги, ежедневники. Нахождение среди вазочек с конфетами, булочек и розеток с вареньем не сильно настраивает на рабочий лад, особенно когда он только еще формируется.

Разминка

В течение рабочего дня дома удивительным окажется то, что работа в офисе не настолько неподвижна, как кажется, так как приходилось бегать по этажам и кабинетам. К тому же там нет друга-холодильника за спиной и мягкого дивана. Поэтому раз в час желательно делать перерыв на разминку, чтобы избежать не только гиподинамии, но и проблем со спиной, особенно если у вас нет эргономичного офисного кресла.

Общение с коллегами

Каждое рабочее утро начинается с приветствий сотрудников, встреч около кофемашины, приятного чаепития. Поддержка этого утреннего ритуала в компании отдельно рекомендуется в качестве эффективного организационного менеджмента. Утреннее общение, проверка контакта («я здесь, ты здесь, все в порядке») - это биологическая социализация. К тому же в течение дня всегда возможно сразу со всеми быстро решить возникающие вопросы. Выговорить «обязательные» 15000 слов в день. Нарушение привычного общения с коллегами можно компенсировать созданием чатов в мессенджерах и конференц-звонков, в которых можно не только переписываться по делам, но и просто поболтать о жизни всем вместе по видеосвязи.

«Социальный вид. Почему мы нуждаемся друг в друге». Мэттью Либерман утверждает, что социальность, то есть потребность в связи с себе подобными, лежит в нас гораздо глубже и влияет на нас гораздо сильнее, чем принято считать. Социальность - наша базовая потребность наравне с потребностью в пище и крыше над головой. Наш мозг создан быть социальным, и даже когда мы якобы ничего не делаем, работа некоторых его систем посвящена именно нашим связям с другими людьми. Автор не только делает увлекательные выводы из исследований о нашем социальном мозге, но и дает рекомендации, которые можно использовать в системе образования и в работе.

Тайм-менеджмент

В окружении близких и детей сложно сохранять концентрацию, потому что часто отвлекают вопросами, просьбами и разговорами. Дети и близкие не виноваты, они также привыкли к тому, что родитель дома - значит, это их время. И резко перестроиться они тоже не могут. Поэтому уместно воспользоваться известной техникой «помодоро». Включить таймер на 20-25 минут и полностью сфокусироваться на работе, ни на что не отвлекаясь. Когда таймер прозвонит, устроить для себя 5-минутный перерыв и переключиться на кого-то или что-то. После таких четырех интервалов устраивается получасовой отдых. И так цикл повторяется заново до завершения рабочего дня. После использования такой техники в работе остается куда больше сил, чем обычно, и их можно потратить на теплое общение с близкими вечером.

«Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут». Вам нужно столько всего сделать срочного, но при этом вас все дергают со всех сторон. Вы просите оставить вас в покое, но при этом работа так и не идет, потому что вы обнаруживаете себя то «сидящим» на новостных сайтах интернета или в телефоне, постоянно проверяющим почту или сообщения из мессенджеров. Метод концентрации только на одном деле в течение 25 минут пригодится как в работе, так и при выполнении любых дел. При этом при меньших временных затратах вы будете успевать делать куда больше.

«Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше». Автор книги и популярного подкаста о продуктивности Стивен Роббинс задается вопросом парадоксальных изменений в управлении временем, произошедших с человеком со времен охотников-собирателей: с одной стороны, продолжительность жизни увеличилась в три раза и мы получили в три раза больше времени. Но при этом теперь этого времени никак не хватает, чтобы прожить ту жизнь, какую мы хотим. Автор предлагает решение в виде выполнения девяти шагов, которые приведут к мечте - работать меньше, а успевать больше.

«Ежедневник очень делового котика». Автор разработала собственную систему организации труда и времени, которая лучше всего подходит творческим людям. Вся неделя видна как единое целое, повторяющиеся дела и занятия можно записывать в одной строке, четко обозначив загруженные и свободные дни, от чего ежедневная жизнь станет гораздо удобнее.

Самодисциплина

Прокрастинация и сложности с самодисциплиной в домашних расслабляющих условиях - самая популярная проблема, с которой не только сталкиваются фрилансеры, но и из-за которой отказываются переходить на работу вне офиса многие люди. Однако это одновременно и вызов (нет, не помыть люстру вместо работы): стать сильнее самого себя. Невероятно полезное качество для жизни во всем. Очень хорошо помогает детальное планирование с вечера завтрашних рабочих дел. Соблюдение расписания, от подъема до окончания рабочего дня. Фокусирование на одной задаче за один раз. Как в спортзале, эти навыки можно прокачать и использовать во всех сферах.

«Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь» + Рабочая тетрадь. Это самая покупаемая в мире книга по личной эффективности известного американского бизнес-тренера Брайана Трейси. Факты говорят сами за себя. Книга переведена на 40 языков и издана общим тиражом более 1 200 000 экземпляров. Рабочая тетрадь призвана убедить вас начать действовать. По структуре она полностью соответствует учебнику «Выйди из зоны комфорта»: в ней тоже 21 глава и в каждой есть по 4 упражнения для развития навыков в борьбе с прокрастинацией и низкой личной эффективностью.

«Сила воли. Как развить и укрепить». Применив на практике описанные в этой книге методы и стратегии, вы научитесь легко управлять своим вниманием, чувствами и желаниями. И неважно, хотите вы похудеть, бросить курить, заняться спортом, перестать проверять почту каждые пять минут, открыть свой бизнес или найти новую работу.

Вовремя уйти с работы

Вечером по окончании работы следует закрыть ноутбук, отключить рабочие онлайн-мессенджеры, выйти из своей «рабочей зоны» и отправиться отдыхать. К счастью, теперь на это уйдет всего пара секунд.

«Не сходите с ума на работе». Сверхурочными часами, постоянной занятостью и недосыпанием теперь принято гордиться. Состояние постоянного переутомления - это не повод для гордости, а признак глупости. К сожалению, дело не только в заведенном руководством порядке, фрилансеры и индивидуальные подрядчики точно также не жалеют себя. Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хэнссон, авторы книги-бестселлера «Rework: бизнес без предрассудков», рассказали про новый способ эффективной работы и поделились идеями о создании «спокойной компании» с идеальной культурой. Их подход направлен на борьбу с хаосом, тревогой и стрессом, разъедающими миллионы офисов и ежедневно осложняющими работу многих людей. Книга «Не сходите с ума на работе» написана как гид для следующего поколения: это сборник практических и вдохновляющих наработок авторов из личного опыта. Фрайд и Хенссон не говорят, что надо делать: они показывают, что сами сделали и как это может сделать руководитель в любой сфере, независимо от размера компании.

Семейный планер

-12%

7.23€ 8.22€